Podpisanie umowy z zespołem muzycznym lub DJ-em to jeden z najważniejszych kroków organizacyjnych podczas planowania wesela. Dobre ustalenia chronią obie strony przed nieporozumieniami w trakcie uroczystości. Poniżej przedstawiamy szczegółową listę 15 pytań, które warto zadać:
Lista 15 kluczowych pytań do umowy:
- Skład osobowy i zastępstwo: Jaki jest dokładny skład personalny zespołu i jak wygląda procedura w przypadku nagłej choroby wokalisty lub instrumentalisty?
- Czas trwania występu: Do której dokładnie godziny gra zespół w cenie podstawowej (standard rynkowy to godzina 4:00 rano)?
- Koszt przedłużenia: Ile kosztuje każda dodatkowa godzina gry (stawka standardowa to ok. 400–800 zł/h)?
- Długość bloków muzycznych: Ile minut trwa blok taneczny (zalecane 40–45 min) i ile minut trwa przerwa (standardowo ok. 15 min)?
- Muzyka w trakcie przerw: Czy zespół zapewnia nastrojową muzykę w tle (lounge/jazz/pop) podczas przerw obiadowych?
- Gra na żywo vs playback: Czy zespół wykonuje utwory w 100% na żywo, czy posiłkuje się podkładami (tzw. półplayback)?
- Biesiada za stołami: Czy w cenie jest tradycyjna biesiada akustyczna z akordeonem, saksofonem i śpiewnikami przy stołach gości?
- Piosenka na pierwszy taniec: Czy zespół bezpłatnie przygotuje wybrany przez Was utwór, jeśli nie ma go w swoim repertuarze?
- Scenariusz oczepin: W jaki sposób zespół prowadzi oczepiny i czy zabawy są pozbawione wulgaryzmów i żenujących zadań?
- Kwestia ZAiKS: Kto zgłasza i opłaca licencję (standardowo obowiązek spoczywa na organizatorze / lokalu)?
- Sprzęt i oświetlenie: Jaki sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy (rampa, ruchome głowice, dym) jest wliczony w cenę?
- Wymagania techniczne: Jakie zasilanie (np. siła 16A/32A) i minimalną powierzchnię sceny musi zapewnić sala?
- Wyżywienie i nocleg: Jakie są oczekiwania zespołu w kwestii posiłków (tzw. talerzyk dla obsługi) i ewentualnego noclegu?
- Warunki zadatku: Jaka jest wysokość zadatku (zazwyczaj 10–30%) i kiedy następuje rozliczenie końcowe?
- Klauzula siły wyższej: Co dzieje się z zadatkiem i terminem w przypadku sytuacji losowych lub odwołania uroczystości?